La tua organizzazione a portata di click

Molto più di un semplice software Intranet

La soluzione innovativa sviluppata dalla DigitalPA, è pensata per snellire le procedure, ottimizzare e potenziare la comunicazione all’interno delle organizzazioni. La piattaforma è accessibile dal web, non richiede l’installazione di complicate vpn e mantiene standard elevati sulla riservatezza delle informazioni e la protezione dei dati.

ExtranetPA è una soluzione all’avanguardia che prevede la sinergia tra una piattaforma web e un’applicazione mobile (APP ExtraNet PA), capace di connettersi a tutti i contenuti pubblici o personalizzati presenti sul software.

Funzionalità

Produttività e Digitalizzazione

Cruscotto

Bacheca di riepilogo con accesso rapido alle funzionalità ed elenco delle ultime attività svolte nel sistema.

Organigramma

Mappa dell’Organizzazione, creazione e consultazione della struttura organizzativa. Permette inoltre di associare permessi e ruoli al personale.

PLUS: L’area Organigramma può essere centralizzata per tutte le soluzioni software DigitalPA. Attraverso credenziali univoche per ciascun utente e con un’unica autenticazione sarà possibile entrare in tutte le piattaforme associate.

Task Manager | Gestione attività e compiti

Il sistema integrato consente di assegnare attività (task) al personale, smistarle tra i vari uffici/servizi e verificarne lo stato di avanzamento per una migliore organizzazione del lavoro e condivisione delle attività.

Organizzazione e Promemoria

Agenda | Calendario

Gestione avanzata del calendario personale e dell’agenda dei vari servizi dell’Organizzazione. Il sistema permette la condivisione di eventi con tutti gli operatori dell’Ente e l’invio di notifiche Desktop e nell’applicazione mobile.

Scadenzario

È possibile programmare l’invio di alert e notifiche. ExtranetPA comunicherà agli utenti preposti le scadenze delle attività assegnate e le scadenze per gli adempimenti normativi (a cura dei Consulenti normativi DigitalPA).

Comunicazione e Interconnessione

Messaggi e Rubrica Interna

Sistema di messaggistica permette di scambiare informazioni con la rubrica contatti interna senza dover ricorrere all’utilizzo di e-mail. L’utente potrà, inoltre, richiedere ferie, permessi.

Chat

La chat integrata consentirà, inoltre, la trasmissione di messaggi istantanei e informali con tutto il personale dell’organizzazione.

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Vantaggi

I Vantaggi del software gestionale ExtranetPA

Efficace ed Intuitiva

Ottimizza la comunicazione

Incrementa la produttività

Notifiche configurabili

Nuovi eventi, stato dei task assegnati, scadenze, nuovi messaggi

Multi dispositivo

PC, Tablet e Smartphone, grazie anche all’App ExtranetPA dedicata.

Sistema centralizzato

Sistema centralizzato per la gestione del personale e dei permessi di lavoro.

Nessun costo di licenza

Esclusivamente un canone di prima configurazione, manutenzione e help desk dedicato.
Scopri di più

Comunicazione tra Unione di Comuni e Gruppi di società

La piattaforma consente alle Organizzazioni «Multi Ente» con sedi operative fisicamente separate tra loro, di ridurre i costi relativi alle continue trasferte del personale e ottimizzare la comunicazione riducendo i frequenti invii di e-mail per scambiare documenti in revisione. ExtranetPA è l’infrastruttura tecnologica che consente una condivisione di risorse e un monitoraggio condiviso dei risultati.

La creazione di un network è punto focale per le comunicazioni tra aziende associate, che potranno ora ottimizzare risorse e agevolare la diffusione delle informazioni.

Extranet PA è il software di comunicazione interna numero #1 per l’agevolazione delle comunicazioni tra CUC e Gruppi di società

La nascita di un network, accessibile da qualsiasi dispositivo e sempre online, consente un vero efficientamento della Pubblica Amministrazione e dei gruppi di Società, che potranno finalmente abbattere le distanze ed essere in continua comunicazione con le realtà vicine, creando una vera Smart Community.

ExtranetPA è il software gestionale per la comunicazione interna della Pubblica Amministrazione e delle Aziende

Grazie alla gestione ottimizzata da qualsiasi dispositivo e all’App dedicata, ogni utente del network potrà lavorare smartworking ovunque si trovi!