ExtranetPA
Molto più di un semplice software Intranet
ll software ExtranetPA è la soluzione innovativa sviluppata da DigitalPA per agevolare la comunicazione interna alle PA e alle Aziende e per consentire la gestione smart dei processi amministrativi. La piattaforma è stata progettata per snellire le procedure, migliorare ed efficientare la comunicazione interna alle singole Organizzazioni e ai gruppi di società.
ExtranetPA è, come gli altri software DigitalPA, accessibile dal web e il suo utilizzo non richiede l'installazione di vpn. Allo stesso tempo, ha elevati standard di sicurezza sulla riservatezza delle informazioni e protezione dati.
L'applicativo è composto da una piattaforma web e un’applicazione mobile (APP Extranet PA) che lavorano in sinergia, assicurando l'accesso ai documenti e alle informazioni da dispositivi desktop, mobile e tablet, in qualsiasi momento.
La soluzione ExtranetPA agevola anche il lavoro delle Organizzazioni «Multi Ente» con sedi operative fisicamente separate tra loro, consentendo la riduzione dei costi delle trasferte del personale e l'aumento della condivisione di risorse e di monitoraggio dei risultati.
Principali funzionalità
- Software gestionale per la comunicazione interna della Pubblica Amministrazione e delle Aziende
- Gestione ottimizzata da qualsiasi dispositivo, con un’App dedicata per favorire lo smartworking
Produttività e digitalizzazione
- Cruscotto per il riepilogo delle ultime attività
- Organigramma: mappa dell'organizzazione consultabile e gestibile (settori, responsabili, addetti)
- Task manager: assegnazione compiti al personale e smistamento tra i vari uffici
ORGANIZZAZIONE E PROMEMORIA
- Agenda/Calendario: per la condivisione di eventi tra operatori dell'Organizzazione
- Scadenzario: per l'invio automatico di alert e notifiche
COMUNICAZIONE E INTERCONNESSIONE
- Messaggi: sistema di messaggistica interna
- Chat: per l'invio istantaneo di messaggi
La piattaforma ExtranetPA non ha costi di licenza. È efficace e intuitiva, e ottimizza la comunicazione interna ed esterna delle Pubbliche Amministrazioni e delle Aziende.